De keuze voor een enterprise resource planning (ERP)-systeem is een cruciale beslissing voor elk bedrijf. Het houdt niet alleen een significante financiële investering in, maar kan ook direct invloed hebben op de productieprocessen en de concurrentiepositie van je bedrijf. Als je overweegt een nieuw beheersysteem te implementeren of het huidige te veranderen, is het essentieel om de sleutelfactoren te kennen om de beste beslissing te nemen.
1. Specifiek Ontworpen voor jouw Industrie
Een generiek ERP-programma is niet voldoende als jouw onderneming een industrieel MKB-bedrijf is. Het is van fundamenteel belang om te beschikken over software die op gestandaardiseerde wijze voldoet aan de specifieke vereisten van industriële processen en die modulair is om een geleidelijke implementatie te mogelijk te maken.
2. Integratie in de Industriële Waardeketen
Een goed ERP-systeem moet geïntegreerd zijn in alle processen en afdelingen van het bedrijf en de samenwerking en prestaties verbeteren. Het is cruciaal dat het gekozen systeem samenwerkt met engineeringomgevingen, MES-oplossingen en industriële automatisering.
3. Geavanceerde Beheertools
Deze tools staan personalisatie van het ERP toe en geavanceerde data-analyse, wat essentieel is voor de autonomie bij het onderhouden van de software.
4. Mobiliteit met HTML5
Het is onmisbaar dat het ERP compatibel is met mobiele apparaten om flexibele toegang vanaf elke locatie te garanderen.
5. Keuze van Leverancier
De leverancier van het ERP mag niet alleen een simpele verkoper zijn, maar moet een technologische partner zijn die de groei van je bedrijf ondersteunt. Het is van vitaal belang om te kiezen voor een solvabele leverancier, met lopende projecten, die een goed ondersteunings- en verandermanagementmodel biedt.
6. Projectkosten en Onderhoud
Je moet niet alleen de initiële implementatiekosten overwegen, maar ook de onderhouds- en ondersteuningskosten op lange termijn. Dit omvat licentiekosten, diensten van het project, consultancy, datamigratie en technische ondersteuning.
7. Menselijke Factor
Het is essentieel om te verzekeren dat zowel het management als de afdelingsleiders het project ondersteunen. Verandering kan moeilijk zijn voor sommige werknemers, dus het is cruciaal om een positieve en geduldige houding ten aanzien van de nieuwe implementatie te bevorderen.
Samenvattend, het kiezen van het juiste ERP voor jouw bedrijf omvat het overwegen van technische, financiële en menselijke aspecten. Het is een beslissing die je onderneming de komende jaren significant zal beïnvloeden. Daarom is het belangrijk om grondig onderzoek te doen en rekening te houden met hoe het gekozen systeem zich niet alleen aan de huidige, maar ook aan de toekomstige behoeften van je bedrijf zal aanpassen. Onthoud dat een goed geselecteerd en geïmplementeerd ERP alle aspecten van je bedrijf positief kan transformeren.