De aanzienlijke toename van gevallen van identiteitsfraude gericht op leidinggevenden en middenmanagement in de sector van informatie- en communicatietechnologieën (ICT) heeft alarmbellen doen rinkelen. Deze aanvallen, die gebruik maken van middelen zoals e-mails, WhatsApp, Telegram, Messenger, Microsoft Teams, of telefoongesprekken, brengen de integriteit van gegevens en bedrijfsmiddelen in gevaar en vormen een latent risico voor onze bedrijfsveiligheid.
Tegen de verfijning van deze fraudepogingen is het essentieel dat alle werknemers uitgerust zijn met de kennis en hulpmiddelen die nodig zijn om mogelijke vervalsingen te identificeren en te voorkomen.
Identificatie van Risicosignalen
- Atypische Communicatiepatronen: Een vroeg waarschuwingssignaal is de ontvangst van communicatie die afwijkt van de gebruikelijke kanalen en formats. Dit omvat berichten die naar persoonlijke e-mailadressen worden verzonden of oproepen naar privénummers. Het is cruciaal om te onthouden dat de huidige technologie het mogelijk maakt om stemmen met hoge nauwkeurigheid na te bootsen, wat het onderscheid tussen authentiek en nep bemoeilijkt.
- Onverwachte Contacten: Als je normaal niet met leidinggevenden of middenmanagers interacteert, moet een plotselinge toenadering van hun kant met voorzichtigheid worden behandeld.
- Ongebruikelijke Eisen: Verzoeken die afwijken van normale bedrijfsvoering, zoals niet-geplande financiële transfers, het bekendmaken van vertrouwelijke gegevens of abrupte veranderingen in procedures, moeten rechtstreeks via veilige kanalen met de afzender worden geverifieerd, zelfs als er om onmiddellijke actie wordt gevraagd.
Essentiële Preventieve Maatregelen
De sleutel tot het beschermen van bedrijfsinformatie en -activa ligt in proactiviteit en voorzichtigheid:
- Oplettend Blijven: Neem een kritische houding aan ten opzichte van verdachte communicatie, vooral als deze drastische wijzigingen voorstelt of gevoelige informatie vraagt.
- Buitengewone Verzoeken Controleren: Zorg ervoor dat je elke ongewone aanvraag met de aanvrager verifieert, gebruik makend van officiële communicatiemethoden, voordat je actie onderneemt.
- Vermijd Overhaaste Beslissingen: Haast kan een bondgenoot van fraude zijn. Bij twijfel, neem de tijd om te overleggen met de afdeling Cybersecurity van het bedrijf.
- Verdachte Incidenten Melden: Bij het tegenkomen van twijfelachtige situaties of het detecteren van pogingen tot identiteitsfraude, is het van vitaal belang om onmiddellijk het team belast met IT-veiligheid te informeren.
De gezamenlijke inspanning en voortdurende educatie van alle leden van de organisatie zijn fundamenteel om een veilige werkplek te bouwen en te behouden tegen cyberbedreigingen. Preventie en snelle respons op pogingen tot identiteitsfraude zullen ons in staat stellen om onze gegevens en kritieke systemen met succes te beschermen.