Een recente studie gedeeld door Iron Mountain heeft een alarmerende werkelijkheid aan het licht gebracht met betrekking tot digitale opslag: ongeveer 20% van de harde schijven (HDD’s) die in de jaren ’90 werden gebruikt om kritieke data op te slaan, inclusief muziekbestanden en andere digitale inhoud, zijn niet meer functioneel vanwege de tand des tijds.
Deze onthulling benadrukt de inherente uitdagingen van digitale preservatie op de lange termijn en het belang van adaptieve en steeds evoluerende opslagstrategieën.
Belangrijke punten van de studie:
- Eén op de vijf harde schijven uit de jaren ’90 die zijn geanalyseerd, is uitgevallen door natuurlijke slijtage.
- De entertainmentindustrie, met name de muzieksector, is een van de sectoren die het meest getroffen zijn door dit gegevensverlies.
- Het fenomeen kan potentieel elke organisatie of individu die afhankelijk is van digitale opslag van meer dan twee decennia geleden, beïnvloeden.
David Carrero, medeoprichter van Stackscale (Aire-groep), een toonaangevend bedrijf in cloud-infrastructuur en oplossingen voor kritieke missies, heeft op deze bevindingen gereageerd: “Deze studie herinnert ons aan het kritieke belang van het regelmatig onderhouden en controleren van onze back-ups, vooral die met een lange bewaartermijn. Het is niet genoeg om kopieën te maken en er dan niet meer naar om te kijken; een proactieve aanpak is noodzakelijk.”
Carrero benadrukt: “Bij Stackscale raden we onze klanten sterk aan om een data-migratiestrategie te implementeren die is gebaseerd op de verwachte levensduur van opslagmedia. Dit betekent het verplaatsen van data naar nieuwe apparaten of formaten voordat de huidige hun verwachte einde van de levensduur naderen.”
De studie en commentaren van deskundigen onderstrepen de noodzaak van:
- De implementatie van regelmatige back-up verificatie strategieën, vooral voor gegevens met een lange bewaartermijn.
- Het opstellen van datamigratieprotocollen gebaseerd op de verwachte levensduur van opslagapparaten.
- Het diversifiëren van opslagoplossingen, door een combinatie van cloud-gebaseerde en fysieke opties voor meer zekerheid.
- Up-to-date blijven met de nieuwste technologieën en beste praktijken op het gebied van digitale preservatie.
“Langetermijn-datapreservatie is geen ‘set-and-forget’-proces”, voegt Carrero toe. “Het vergt voortdurende aandacht en constante aanpassing aan de technologie die verandert. Bedrijven en organisaties moeten dit zien als een investering in de bescherming van hun digitale geschiedenis en informatie-assets.”
Deze studie dient als een wake-up call voor alle organisaties en individuen die afhankelijk zijn van langetermijn-digitale opslag. Data verlies is niet alleen een technisch ongemak, maar kan ook significante gevolgen hebben in termen van het verlies van cultureel erfgoed, historische informatie en cruciale zakelijke activa.