El nuevo texto de la reforma laboral y el registro de jornada en las empresas españolas podría traducirse al holandés como:“De nieuwe voorstel voor de arbeidshervorming en de werktijdregistratie in Spaanse bedrijven.”

De arbeidshervorming is de afgelopen jaren een belangrijk thema geweest in Spanje en nu plaatst een nieuw hervormingsvoorstel de betekenis van het bijhouden van de werktijd in bedrijven in de schijnwerpers. Deze maatregel is bedoeld om de rechten van werknemers te beschermen, transparantie te waarborgen in de gewerkte uren en arbeidsfraude met betrekking tot onbetaalde overuren te voorkomen. Het registreren van de werktijd is verplicht sinds 2019, maar de hervormingen die worden geleid door minister Yolanda Díaz zullen een striktere controle betekenen, en daarvoor moeten alle bedrijven voorbereid zijn.

Wat is de tijdregistratie van werknemers?

Hoewel het een term is die we dagelijks gebruiken, voor degenen die de betekenis niet kennen, is tijdregistratie niets meer dan een systeem om de in- en uitchecktijden van werknemers bij te houden. Zoals we al eerder hebben besproken, is deze tijdregistratie sinds mei 2019 verplicht voor alle bedrijven, ongeacht hun grootte.

Om aan de wet te voldoen, is het nodig om ervoor te zorgen dat dit tijdregistratieproces de volgende doelstellingen naleeft:

• Dagelijks de dienst van elke werknemer van het bedrijf registreren.
• De identificerende gegevens van het bedrijf verstrekken.
• De gegevens van de werknemer tonen.
• De datum van de werkdag aangeven, evenals het exacte tijdstip van binnenkomst en vertrek. Het is ook nodig om in te checken tijdens rustperioden, zoals lunch.
• De administratie minimaal vier jaar bewaren.

Digitale tijdregistratie

Tot nu toe kon deze tijdregistratie op papier worden uitgevoerd, dat wil zeggen dat werknemers hun in- en uitchecktijden op een template noteerden, maar met het nieuwe voorstel zal dit niet langer geldig zijn. Bedrijven moeten dus over een tijdregistratiesoftware beschikken die dit tijdregistratie mogelijk maakt en alle gegevens geïnformatiseerd bijhoudt.

Hiermee wil de overheid de gegevens onmiddellijk kunnen raadplegen en vanaf elke locatie. Op deze manier zal het gemakkelijker zijn om mogelijke onregelmatigheden op te merken door meer uren te werken dan wettelijk is vastgesteld.

Verwacht wordt dat deze nieuwe maatregel in de komende maanden van kracht wordt, dus het is noodzakelijk dat alle bedrijven zich voorbereiden op deze belangrijke verandering die de manier waarop de in- en uitchecktijden van werknemers worden geregistreerd, zal beïnvloeden.

Software voor tijdregistratie: de oplossing voor het beheren van de werktijdregistratie

Om ervoor te zorgen dat aan de tijdregistratiewetgeving wordt voldaan, is het het meest aanbevolen om gebruik te maken van software die speciaal voor dit doel is ontwikkeld en die rekening houdt met alles wat de regelgeving aangeeft. Alleen op deze manier kan het bedrijf ervoor zorgen dat het de wet niet overtreedt.

Een van de opties die de markt ons biedt, is Sesame HR, een oplossing die specifiek is ontworpen om het werktijdregistratie op een automatische en digitale manier te beheren. Onder zijn kenmerken kunnen we het volgende vinden:

• Registratie van de tijdklokken met precisie, daarbij elke fout voorkomend die problemen voor het bedrijf kan veroorzaken.
• Gecentraliseerd controlesysteem, dat wil zeggen, alle informatie zal op één plaats zijn, zodat de in- en uitgangen van elke werknemer kunnen worden beheerd.
• Biedt de mogelijkheid om op elk moment te zien welke werknemers aan het telewerken, rusten of op kantoor aanwezig zijn.
• Voldoet aan de tijdregistratiewet, waarbij de gemaakte registraties in de cloud worden opgeslagen. De informatie wordt vier jaar bewaard.
• Het is mogelijk om automatische tijdregistratierapporten te genereren.
• Gemak bij het berekenen van de overuren die elke werknemer heeft gemaakt.

Andere maatregelen voorgesteld in de arbeidshervorming

Binnen de voorgestelde nieuwe arbeidshervorming, naast de digitale tijdregistratie, worden er ook een aantal andere hervormingen opgenomen. Laten we enkele van de belangrijkste bekijken.

Verkorting van de werktijd

De verkorting van de werktijd is een ander belangrijk punt van deze hervorming, een verkorting waar al enige tijd over wordt gesproken en die beoogt de werktijd van werknemers te verminderen tot 37,5 uur zonder dat dit hun salaris beïnvloedt.

Toegestane overuren

Vanuit de werkgeversorganisaties wordt druk uitgeoefend om het maximaal aantal toegestane overuren per jaar te wijzigen, nu zijnde 80, hoewel dit nog in onderhandelingsfase is.

Boetes

Ten slotte moet ook worden gesproken over het bedrag van de boetes voor het niet naleven van de wet in verband met deze hervorming. De bedragen van de overtredingen zullen toenemen, sancties die van toepassing zullen zijn op elke overtreding gerelateerd aan de werktijd, overuren, pauzes of tijdregistratie.