In de digitale wereld, die wordt gekenmerkt door continu evoluerende bedreigingen en de noodzaak om snel te handelen, positioneert Redtrust zich als marktleider door geavanceerde oplossingen aan te bieden voor de bewaring van digitale certificaten. Hun technologie garandeert de hoogste veiligheidsnormen en efficiëntie, cruciale aspecten voor bedrijven die hun gevoelige informatie willen beschermen en processen willen optimaliseren.
De groeiende adoptie van digitale handtekeningen wordt ondersteund door studies zoals die van MarketsandMarkets, die een jaarlijkse toename van het gebruik voorspellen met meer dan 30% tot 2026. Sectoren als bankieren, verzekeringen en financiële diensten lopen voorop in deze transformatie, met vraag naar tools die zowel wendbaarheid als veiligheid combineren in documentbeheer en transacties.
Spanje valt op als een referentie in dit gebied, als het Europese land met de hoogste adoptiegraad van digitale handtekeningen in de bedrijfssector, goed voor een penetratie van 83%. Volgens gegevens van IDG zijn gebieden zoals Financiën (71%), Juridisch (69%) en Human Resources (60%) pioniers in het gebruik van digitale certificaten voor het ondertekenen van contracten en vertrouwelijke documenten. Dit verbetert niet alleen de veiligheid en snelheid van processen, maar vertegenwoordigt ook een belangrijke besparing van tijd en middelen.
Met het gecentraliseerde beheer van certificaten van Redtrust verzekeren bedrijven zich van een reeks extra voordelen, zoals:
- Digitaal ondertekenen vanaf elke locatie. De agent van Redtrust elimineert de noodzaak om certificaten op elke pc te installeren door ze te centraliseren op haar server, waardoor gebruikers PDF-documenten kunnen ondertekenen vanaf elk apparaat en online via Signtrust. Dit biedt bedrijven verbeteringen in veiligheid en operationeel gebied, omdat het medewerkers in staat stelt om documenten te ondertekenen op elke locatie, met vastgestelde gebruikersbeleid die een efficiënte werkomgeving garanderen, met name in afdelingen zoals Human Resources en Financiën.
- Controle over de ondertekeningsprocessen door het maken van gebruikersbeleid om deze functie te beperken. Zo wordt beperkt welke gebruikers bepaalde certificaten kunnen gebruiken voor het digitaal ondertekenen van documenten of dit te limiteren tot werktijden, waardoor ondertekening buiten deze uren wordt voorkomen.
- Alle gebeurtenissen en ondertekeningsprocessen registreren. Redtrust biedt beheerders de mogelijkheid om volledige tracering van de ondertekeningen uitgevoerd met de certificaten te krijgen: wie de documenten heeft ondertekend, wanneer en met welk certificaat, of de geweigerde gebruiksmogelijkheden, die allemaal worden vastgelegd in aangepaste rapporten.
- Massaal ondertekenen van documenten. Met de agent in servermodus kunnen meerdere documenten tegelijk ondertekend worden en dit proces automatisch op de achtergrond worden uitgevoerd, tijd en kosten besparend voor het bedrijf.
- Integratie door middel van de APIEen API, acronym in het Engels voor “Application Programming Inter…. Dankzij integratie via API kan het persoonlijke gebied worden aangepast en beheerd vanuit de bedrijfsconsoles: integreren, processen automatiseren, beheren, verzoeken creëren en veel meer. Bovendien maakt het ondertekenen van documenten door de DSS-ondertekeningsdienst met de gecentraliseerde certificaten volledig transparant voor de gebruiker mogelijk, ondersteunt het de formaten XAdES, CAdES en PAdES.
Voor de leiding van Redtrust is er geen twijfel over waarom organisaties in Spanje digitale certificeringsoplossingen adopteren. Daniel Rodriguez, directeur van Redtrust legt het als volgt uit: «Het digitale certificaat is een centraal element van de veiligheidsstrategie voor bedrijven in Spanje geworden. De capaciteit om authenticiteit en bescherming te garanderen bij elk ondertekeningsproces is de hoofdreden waarom steeds meer organisaties het adopteren».