In de markt voor openbare aanbestedingen is kwalitatief goede informatie cruciaal, hoewel deze de laatste tijd veranderingen in de dynamiek van zakelijke participatie ondergaat. In de afgelopen jaren is het gemiddeld aantal bedrijven dat meedoet aan openbare aanbestedingen met 26,8% gedaald. Daarentegen opent de toename van aanbestedingen in percelen nieuwe kansen, vooral voor kleine en middelgrote bedrijven, dankzij het vergemakkelijken van hun toegang en deelname.
In deze context heeft het potentieel van Kunstmatige Intelligentie (AI) en de meest geavanceerde CRM-software op de markt zich samengevoegd om een technologie te creëren die toegang tot zakelijke kansen voor duizenden bedrijven in de publieke sector optimaliseert en versnelt door data-analyse: het Business Insight hulpmiddel ontwikkeld door DoubleTrade, het toonaangevende analytische oplossingen bedrijf in Spanje.
Dit geavanceerde systeem is een strategische hulpbron die bedrijven in staat stelt zich te anticiperen op kansen en beperkt zich niet tot het zoeken naar contracten, maar creëert een efficiëntie-ecosysteem dat processen vereenvoudigt van het lezen van bestekken tot het voorspellen van marktbewegingen, dankzij de ingebouwde AI-engine.
“Meer dan 70% van de inschrijvende bedrijven identificeert als primaire obstakels voor het toegang krijgen tot overheidscontracten het gebrek aan tijd om offertes voor te bereiden en de moeilijkheid om technische specificaties te begrijpen die vol complexiteit zitten, evenals problemen bij het traceren en lokaliseren van aanbiedingen die het beste bij hen passen. We hebben deze uitdagingen geïdentificeerd en gebruik gemaakt van technologie als oplossing,â€Â legt Xavier Piccinini, algemeen directeur van DoubleTrade Spanje, uit.
Het hulpmiddel gebruikt AI-algoritmen om grote hoeveelheden data te verwerken en biedt oplossingen op maat voor elke gebruiker. In het proces zullen de processen vereenvoudigd worden en de slagingspercentages in aanbestedingen aanzienlijk toenemen door potentiële klanten te identificeren en sleutelinformatie te benutten om geïnformeerde beslissingen te nemen.
“We wilden dat bedrijven een intuïtieve, proactieve tool hadden die zich kon anticiperen op marktkansen. Met Business Insight zijn we nog een stap verder gegaan richting intelligente automatisering door dynamisch toegang te bieden tot aanbestedingen die het beste aansluiten bij elk profiel, optredend als een ‘Netflix’ van de openbare aanbestedingen,â€Â verklaart Xavier Piccinini.
Zoals Netflix zijn inhoud personaliseert voor elke kijker, past Business Insight zijn functionaliteiten aan de behoeften van elke gebruiker aan. Het platform analyseert grote hoeveelheden data en presenteert de meest relevante kansen, met gepersonaliseerde alerts en gedetailleerde overzichten van aanbestedingen, alles in real-time.
Volgens studies van de Europese markt voor openbare aanbestedingen kunnen bedrijven die geavanceerde managementsystemen en data-analyse gebruiken hun toewijzingspercentages met 25%-30% verhogen in een periode van 12 tot 18 maanden. Bovendien wijzen rapporten van IDC Research erop dat bedrijven die AI- en big data gebaseerde oplossingen integreren voor het identificeren van kansen een gemiddelde toename van 20% in hun omzet gerelateerd aan overheidscontracten zien.
Een integraal beheer gebaseerd op AI
Eén van de meest innovatieve aspecten van het nieuwe DoubleTrade-platform is het vermogen om het beheer van aanbestedingen te centraliseren op één enkele werkplek, waarbij analyse-, organiseer- en opvolgingsfuncties op een praktische manier worden geïntegreerd. Tot de belangrijkste kenmerken behoren:
1. Voorsprong van kansen als competitief voordeel:
Het platform waarschuwt voor contractverlopen en nieuwe oproepen ruim op tijd, wat de strategische planning optimaliseert door een voorsprong te nemen op officiële publicaties. Dit stelt bedrijven in staat om meer competitieve aanbiedingen verder van tevoren voor te bereiden.
2. Lezen van bestekken gestuurd door AI:
Het intelligente systeem identificeert essentiële criteria en verkort de tijd die nodig is voor documentanalyse, wat de processen vergemakkelijkt. Gebruikers kunnen ook alle relevante informatie over een aanbesteding in een visueel en eenvoudig formaat openen, met inbegrip van sleuteldata, bijgevoegde documenten en door AI automatisch gemarkeerde toewijzingscriteria.
3. Volledige integratie met CRM:
Het hulpmiddel bevat CRM-achtige functionaliteiten om teams die verantwoordelijk zijn voor de biedingen te coördineren. Het is mogelijk om taken toe te wijzen aan teamleden of aanbestedingen eenvoudigweg te classificeren volgens aangepaste statussen («In evaluatie», «In afwachting», «Goedgekeurd»), toegang tot gegevens te vergemakkelijken en een efficiënte werkstroom te garanderen.
4. Wereldwijde toegang:
Afgezien van het vergemakkelijken van toegang tot aanbestedingen op nationaal niveau, biedt dit platform gegevens over kansen in meerdere landen. Dit maakt het een onmisbaar hulpmiddel voor bedrijven die hun zaken willen diversifiëren in internationale markten. Ideaal voor bedrijven die zich op internationale markten willen uitbreiden.
5. Concurrentie analyse:
Het nieuwe platform omvat een analysedmodule (Business Insight) die onder andere belangrijke data biedt over rivaliserende toegewezen bedrijven en hun recente activiteiten, waardoor gebruikers zich beter kunnen positioneren ten opzichte van de concurrentie.
In een omgeving waar snelle en nauwkeurige beslissingen het verschil kunnen maken tussen het winnen of verliezen van een contract, markeren oplossingen zoals deze een keerpunt in het bedrijfsbeheer door aanbestedingsprocessen te optimaliseren zowel voor kleine als grote bedrijven.