Printers zijn een van de vele apparaten die nodig zijn om een kantoor efficiënt te laten functioneren. Het punt is dat het kopen van een nieuwe printer, het omgaan met onderhoud en reparaties, minder voordelig kan zijn dan het lijkt.
Wanneer je een printer nodig hebt, is het eerste waar we aan denken om er een te gaan kopen. Maar in werkelijkheid is dit niet de enige optie, want het huren van printers is een goedkoper, efficiënter alternatief en het vergemakkelijkt het werk op kantoor maximaal.
Heb je ooit gehoord van printerhuur? Zo niet, geen zorgen, want vandaag vertellen we je alle details over dit innovatieve werkmodel.
Wat is printerhuur?
Printerhuur stelt je in staat om tijdelijk een printer tot je beschikking te hebben. Dus in plaats van een dure printer te kopen, betaal je gewoon een kleine huurprijs om het apparaat te gebruiken zoveel je wilt en zo lang als je wilt.
Dit is een uitstekende optie als je niet de kosten van een nieuwe printer wilt dragen, en ook niet geïnteresseerd bent in het verwerven van zo’n apparaat in prioriteit. Dus als je geld wilt besparen, maar toch wilt genieten van een kwaliteitsprinter, dan is printerhuur Barcelona je beste optie omdat het veel kwaliteitsmodellen tot je beschikking stelt.
Hoe functioneert de printerhuur?
De printerhuur werkt op een heel gemakkelijke manier. Wanneer je een printer huurt, betaal je niet voor het complete toestel, maar voor het gebruik dat je ervan maakt. Dus, je betaalt alleen voor de dagen dat je beslist de printer te gebruiken, en de dagen die in het contract zijn vastgelegd.
Om het makkelijker te begrijpen, de huur van printers werkt bijna hetzelfde als het huursysteem voor auto’s. Wanneer je een auto huurt, betaal je voor het recht om het te gebruiken voor een bepaalde tijd. Dat kan zijn voor een aantal uren, dagen, weken, maanden, etc.
Bij het huren van de auto, moet je een huurprijs betalen die zal worden bepaald in relatie tot de tijd die je hebt gekozen. Stel je voor dat je de auto voor een maand hebt gehuurd. Dan, wanneer de termijn eindigt, betaal je de schuld en lever je de auto in als je het wilt veranderen, of als je de service niet wilt voortzetten.
Hetzelfde gebeurt ongeveer met de printerhuur. Degene die huurt, kiest de printer die hij wilt, de tijd die hij het wilt gebruiken en tekent een contract. In dat contract worden de voorwaarden van de huur van het toestel vastgelegd en worden betaaldata en andere voorwaarden gevestigd.
Wanneer het contract is vervuld, heeft de klant de mogelijkheid om de printer terug te geven om een ander exemplaar te huren, of kan het toestel in eigendom verkrijgen, als hij dat wenst. Maar dat is iets wat de klant kiest op basis van zijn smaak en behoeften.
Wat is het beste printerhuurbedrijf?
Hoewel printerhuur steeds populairder is geworden, kun je niet zomaar elk bedrijf vertrouwen. Je moet printers huren van de besten, en in Barcelona is het meest opvallende bedrijf Digitale Systemen.
Dit is een bedrijf gespecialiseerd in printerhuur, en het beste is dat ze uitstekende huurvoorwaarden bieden. Bij hen betaal je alleen voor de dagen dat je de printer gebruikt, dus voor de dode dagen hoef je helemaal niets uit te geven.
Bovendien zorgt de onderneming voor het transport van de printer bij huur, en ook voor het ophalen wanneer je van toestel wilt wisselen of de gehuurde wilt teruggeven.
Maar er is meer, want ze hebben een breed scala van apparaten om uit te kiezen. Je kunt printers vinden van alle merken, modellen en systemen. En als je een ultramoderne printer wilt, kun je er zeker van zijn dat je die bij Digitale Systemen zult vinden.
Waarom is het een goed idee om printers te huren?
Het kan zijn dat je twijfelt of het een goed idee is om voor printerhuur te kiezen, of dat het beter is om een nieuwe printer te kopen. In werkelijkheid zijn er verschillende redenen waarom huren een betere optie is, en hier vertellen we je er meer over:
Je hebt veel apparaten tot je beschikking
Ja. Wanneer je een nieuwe printer gaat kopen zijn er misschien veel modellen, maar zodra je er een koopt, zit je daarmee vast voor vele jaren. Dat betekent dat als je een ander printermodel wilt, je een nieuwe moet kopen, en dat is een uitgave die je zeker niet wilt doen.
In tegenstelling, met het huren, kun je van apparaat wisselen wanneer je wilt. Je kunt een meer geavanceerd kiezen, van de laatste generatie, groter en met betere functies. Zo blijf je jezelf updaten, zonder dat het een hoge uitgave betekent.
Vaarwel aan reparaties en onderhoud
Als je een printer koopt, moet je zorgen voor onderhoud en reparaties, in geval van schade. Dat betekent dat je een technicus moet contacteren, de printer moet meenemen of de komst van de specialist moet coördineren. Bovendien moet je alle kosten dekken die deze werkzaamheden vereisen.
De situatie is anders als je de huur van een printer contracteert, omdat het bedrijf verantwoordelijk zal zijn voor het onderhoud en de reparatie van het apparaat. Je hoeft het alleen maar te melden, en sneller dan je denkt zullen ze het probleem oplossen.
Het is goedkoper
Als je de aankoopprijs van een printer vergelijkt met die van huren, zul je merken dat de investering veel lager is. Terwijl het kopen van een printer je enkele honderden en zelfs duizenden euro’s kan kosten, is het huren veel minder duur.
Hoewel de prijs van huren varieert afhankelijk van het printermodel, de ouderdom en het merk, zijn de prijzen eigenlijk behoorlijk laag en concurrerend. Dus je hoeft niet te veel te betalen, alleen een klein deel van de prijs.
Daarom is het een uitstekende kans om toegang te krijgen tot de meest actuele technologie, maar ook tot een aanzienlijke besparing die je kunt investeren in andere behoeften van je bedrijf.