Een Zelfgehoste, Veilige en Betaalbare Platform voor E-mail Archivering: Open Archiver
In de huidige context van toenemende regelgeving en bezorgdheid over digitale soevereiniteit, heroverwegen veel bedrijven waar en hoe ze hun zakelijke e-mail opslaan. Voldoen de standaardoplossingen van aanbieders zoals Google Workspace of Microsoft 365? Wat als we behoefte hebben aan een onafhankelijk, onveranderlijk en manipulatiebestendig archief?
Wat is Open Archiver?
Een krachtige en open-source oplossing is recentelijk geïntroduceerd om aan deze behoeften te voldoen: Open Archiver. Dit zelfgehoste platform stelt organisaties in staat om hun e-mails te archiveren en beheren, met geavanceerde zoek-, bewaartermijn- en auditfunctionaliteiten, zonder afhankelijk te zijn van externe leveranciers.
Wat Biedt Open Archiver?
Ontwikkeld door LogicLabs OU, is Open Archiver ontworpen om volledige controle over communicatiedata te bieden en legt de nadruk op veiligheid, efficiëntie en naleving van regelgeving. Enkele van de belangrijkste kenmerken zijn:
Universele E-mail Ingestie: Verbindt met Google Workspace (Gmail), Microsoft 365 en elke IMAP-server om berichten in bulk te importeren en in real-time te synchroniseren.
Veilige en Efficiënte Opslag: Bewaart e-mails in het standaardformaat
.eml, met compressie en deduplicatie om ruimte te optimaliseren. Alle gegevens worden versleuteld opgeslagen.Compatibiliteit met Lokale en S3-opslag: Configureerbaar voor lokale schijf of opslag die compatibel is met S3, zoals AWS of MinIO.
Geavanceerde Zoekmachine: Gebruikt Meilisearch voor razendsnelle en uitgebreide zoekopdrachten, zowel in berichten als in bijlagen (PDF, DOCX, etc.).
Bewaar- en Nalevingsbeleid: Biedt de mogelijkheid om gedetailleerde regels voor de levenscyclus van e-mails te definiëren en kan juridische blokkades toepassen tijdens geschillen (binnenkort beschikbaar).
Onveranderlijke Audit: In ontwikkeling; zal elke actie in het systeem registreren voor volledige traceerbaarheid.
Waarom een Alternatief Voor E-mailarchivering?
Het vertrouwen op alleen de ingebouwde tools van grote cloudproviders kan riskant zijn qua juridische naleving, beschikbaarheid bij incidenten of bij het wisselen van leverancier. Open Archiver biedt bedrijven de mogelijkheid om:
- Onafhankelijke back-ups van e-mails te maken.
- Te voldoen aan regelgeving zoals GDPR, ISO 27001 of ENS.
- Te garanderen dat de berichten onveranderlijk zijn.
- Te beschikken over een snelle zoekopslag voor interne audits, juridische procedures of informatieherstel.
Dit alles zonder te betalen voor dure licenties en met volledige controle over de infrastructuur.
Eenvoudige en Schaalbare Implementatie
Open Archiver wordt uitgerold via Docker Compose en vereist slechts 4 GB RAM (of 2 GB bij gebruik van externe diensten). Het maakt gebruik van een moderne architectuur gebaseerd op:
- SvelteKit in de frontend.
- Node.js + TypeScript in de backend.
- PostgreSQL, Redis (Valkey) en Meilisearch als basisdiensten.
In enkele minuten kan een functionele omgeving worden opgezet om te beginnen met het archiveren van e-mails.
Demo: Open Archiver Demo
Gebruiker: [email protected] – Wachtwoord: openarchiver_demo
Repository: GitHub – LogicLabs-OU/OpenArchiver
Een Kans Voor Bedrijven die Zoeken Naar Digitale Soevereiniteit
Open Archiver is bijzonder aan te raden voor MKB’s, juridische kantoren, publieke instellingen, beroepsverenigingen of elke organisatie die behoefte heeft aan een autonoom, veilig en controleerbaar e-mailarchief.
In een omgeving waar cloudkosten stijgen en de regelgeving strenger wordt, kan het aannemen van oplossingen zoals Open Archiver de beslissende stap zijn om ervoor te zorgen dat de meest kritische gegevens van een bedrijf – hun communicatie – altijd toegankelijk en onder controle blijven.