Biometrische Gegevens: Een Wake-Up Call voor Bedrijven
In een tijd waarin steeds meer bedrijven biometrische systemen implementeren voor tijdregistratie en toegang, heeft de Spaanse Gegevensbeschermingsautoriteit (AEPD) een belangrijke juridische en technologische waarschuwing afgegeven. Het gebruik van vingerafdrukken, zelfs wanneer ze slechts in een wiskundige representatie worden opgeslagen en de beelden zelf niet worden bewaard, valt onder de definitie van persoonlijke gegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Juridische Uitspraak over Biometrie
In de resolutie PS-00432/2023 werd het geval geanalyseerd van een bedrijf dat een tijdregistratiesysteem op basis van vingerafdrukken introduceerde, zonder alternatieven voor deze technologie te bieden. Het bedrijf beweerde dat er geen beeld van de vingerafdruk werd bewaard, maar slechts een “versleuteld biometrisch sjabloon”. De AEPD was echter duidelijk: als dat sjabloon de mogelijkheid biedt om een individu te identificeren, dan betreft het biometrische gegevens die vallen onder de strikte voorwaarden van artikel 9 van de AVG.
Waarom Blijft Vingerafdruk Authenticiteit Een Biometrisch Gegeven?
Een van de meest relevante punten van deze uitspraak is de technische-juridische uitleg van de term biometrische correspondentie. In tegenstelling tot directe identificatie, waarbij een afbeelding opnieuw kan worden opgebouwd, gaat het hier om verificatie: een actuele monster wordt vergeleken met een eerder opgeslagen sjabloon. De AEPD legt uit dat biometrische gegevens gedefinieerd zijn als gegevens die een persoon op een unieke manier identificeren, zelfs zonder nominale identificatie.
Verplichtingen voor Bedrijven die Biometrie Gebruiken
In het licht van deze uitspraak moeten organisaties die biometrische gegevens voor tijdregistratie gebruiken, voldoen aan verschillende vereisten:
Juridische Basis: Het verwerken van biometrische gegevens voor identificatie is standaard verboden, tenzij er een uitzondering wordt gemaakt. In arbeidsomgevingen is toestemming zelden geldig vanwege de machtsverhouding tussen werkgever en werknemer.
Gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA): Dit moet verplicht worden uitgevoerd in alle gevallen waar biometrische gegevens voor toegang worden verwerkt.
Alternatieven zonder Biometrie: Bedrijven moeten altijd een functioneel alternatief bieden dat geen biometrische gegevens vereist, zoals RFID-kaarten of PIN-codes.
Transparantie en Documentatie: Werknemers moeten duidelijke en toegankelijke informatie krijgen over de gebruikte technologieën en de verzamelde gegevens.
Veiligheid en Data-minimalisatie: Technische veiligheid en beperking van verzamelde gegevens zijn essentiële principes. Alleen noodzakelijke gegevens mogen worden verwerkt.
Belangrijke Boodschap voor Ontwikkelaars van Biometrische Systemen
De resolutie PS-00432/2023 dient ook als een directe oproep aan ontwikkelaars en integratoren van biometrische systemen: het is niet voldoende om simpelweg te stellen dat de afbeelding van de vingerafdruk niet wordt opgeslagen. Systemen moeten vanaf het begin rekening houden met privacyprincipes.
Wat als het Systeem in de Cloud Staat?
Als de provider de biometrische sjablonen op remote servers opslaat, wordt deze een verwerker en moet er een contract bestaan dat voldoet aan artikel 28 van de AVG.
Conclusie: Technologie Vrijwaart Niet van Wettelijke Verantwoordelijkheid
In het digitale tijdperk moet het gebruik van geavanceerde technologieën hand in hand gaan met een strikt respect voor fundamentele rechten. De AEPD heeft benadrukt dat de bescherming van biometrische gegevens niet formeel of vrijblijvend is: ook al zie je je vingerafdruk niet, als deze je identificeert, verdient deze bescherming.
Veelgestelde Vragen (FAQ)
Wat is het verschil tussen verificatie en identificatie?
Verificatie vergelijkt een monster met een sjabloon (1:1), terwijl identificatie meerdere sjablonen vergelijkt (1:N).
Kan ik weigeren mijn vingerafdruk te gebruiken?
Ja, als er geen geldig alternatief wordt geboden.
Wat voor sancties kan een bedrijf krijgen bij niet-naleving?
Sancties kunnen oplopen tot 20 miljoen euro of 4% van de wereldwijde jaaromzet.
Welke sectoren maken het meest gebruik van biometrie?
Vooral HR, beveiliging, bankwezen, logistiek en onderwijs zijn actief in het gebruik van biometrische technologieën.