De Spaanse onderneming Axos Soluciones, gespecialiseerd in managementsoftware voor bedrijven, heeft CumarAI volledig overgenomen met het doel om kunstmatige intelligentieagenten te ontwikkelen die de managementprocessen versterken binnen het ERP Axos Visual. Zoals verwacht blijft kunstmatige intelligentie zich uitbreiden in diverse werkgebieden, waarbij het helpt bij het automatiseren van dagelijkse taken en het verzamelen van gegevens, waardoor het een waardevol hulpmiddel wordt voor ERP-systemen. In dit kader kocht Axos Soluciones, medeoprichter van CumarAI in 2023, 100% van het AI-bedrijf om deze technologie te integreren in hun zakelijke ecosysteem. Deze acquisitie moet de ontwikkeling versnellen van AI-gestuurde tools die direct toegepast kunnen worden in ERP-systemen voor distributiebedrijven. Volgens het officiële persbericht van Axos Soluciones is de beslissing om AI te integreren in het ERP gebaseerd op de wens om verder te gaan dan een trend. Ze willen de expertise van CumarAI combineren met de jarenlange ervaring van Axos in bedrijfsprocesmanagement, om zo een innovatieve en duurzame oplossing te ontwikkelen.
Een AI gespecialiseerd in zakelijke distributie
Jarenlang heeft Axos Soluciones, gevestigd in Rivas-Vaciamadrid (Madrid), oplossingen ontwikkeld voor bedrijven in de distributiesector. Deze oplossingen beantwoorden de dagelijkse behoefte aan nauwkeurige en efficiënte uitvoering van taken die nauw met elkaar verbonden zijn en waar grote aandacht voor detail noodzakelijk is. Hieruit ontstond CumarAI, een samenwerking tussen Axos Soluciones en een team van AI-specialisten. Het project richt zich op het vertalen van de nieuwste AI-modellen en grote taalmodellen naar de bedrijfsomgeving. Met de volledige overname van CumarAI hoopt het bedrijf de ontwikkeling te versnellen van AI-oplossingen die bijzonder zijn afgestemd op deze sector. Door gegevens te analyseren die uit variabele bronnen afkomstig zijn, moeten deze oplossingen de besluitvorming verbeteren en optimaliseren.
De missie: een AI die het bedrijf begrijpt
Voor bedrijven ligt de grootste uitdaging bij het integreren van AI niet in het kiezen van het meest geavanceerde model, maar in het creëren van systemen die de context van het bedrijf begrijpen. Ze moeten vragen kunnen interpreteren binnen de bedrijfsrealiteit en de beschikbare informatie accuraat kunnen verwerken. Dit legt uit waarom Pelayo Rayón, CEO van Axos Soluciones, benadrukt dat het doel van de overname van CumarAI is om AI-tools te ontwikkelen die de ERP-data kunnen benutten om bedrijfsinformatie te interpreteren en deel te nemen aan de dagelijkse processen. Deze aanpak betekent een paradigmaverschuiving: AI verschuift van een externe assistent die afhankelijk is van gespreide gegevens, naar een geïntegreerde werknemer binnen het digitale ecosysteem, die toegang heeft tot diverse functies binnen het systeem.
De nieuwe aanpak: IA-agenten
AI-agenten vormen het middelpunt van deze nieuwe technologische fase bij Axos Soluciones. Het gaat hierbij om systemen die ontworpen zijn om specifieke taken uit te voeren binnen de interne processen van een distributiebedrijf. Om dit te realiseren werkt het bedrijf aan verschillende agenten die verschillende bedrijfsgebieden ondersteunen, zoals informatieanalyse, verkoopactiviteiten en meer. Geleidelijk worden deze functies geïntegreerd binnen het ecosysteem van oplossingen. Deze integratie zorgt voor een revolutionaire manier van werken, doordat deze systemen in staat zijn gegevens te lokaliseren, te interpreteren en te helpen bij het toepassen ervan in praktische acties. Het voornaamste doel zoals door Axos benoemd, is het verminderen van handmatige taken, het vergemakkelijken van toegang tot informatie en het ondersteunen van gebruikers bij het analyseren en interpreteren van data met grotere snelheid en inzicht. Een bijkomend voordeel van AI-agenten in ERP-systemen is de manier waarop gebruikers met de beschikbare informatie kunnen interactieren, bijvoorbeeld door natuurlijke taal te gebruiken binnen hetzelfde systeem, en dat alles in recordtijd.
Veiligheid en controle: kernthema’s van deze evolutie
De invoering van AI roept vanzelfsprekend vragen op over veiligheid, zeker gezien de hoeveelheid gevoelige informatie die het systeem verwerkt en waar veel gebruikers toegang toe hebben. Het is daarom cruciaal dat duidelijke grenzen worden gesteld. Axos benadrukt dat deze AI aan strenge veiligheids- en toegangscontrole-eisen moet voldoen, vergelijkbaar met die van het ERP zelf. Dit betekent dat gebruikers alleen bij de gegevens kunnen die voor hen relevant en toegankelijk zijn. De organisatie zal de toegang tot bedrijfsdata beheren en regels opstellen voor het gebruik van het systeem, inclusief welke acties een gebruiker mag uitvoeren en welke informatie hij kan inzien. Concluderend ondersteunt Axos de ontwikkeling van een geïntegreerd AI-systeem dat de ERP-omgeving verrijkt. Hierdoor kunnen ERP’s evolueren van louter dataregistratie en consultatie naar geavanceerde platforms die werknemers ondersteunen bij het uitvoeren van interne processen, met een verhoogde efficiëntie en veiligheid.