Scholen die SaaS-oplossingen hebben aangenomen om hun productiviteit te optimaliseren bevinden zich op een cruciaal punt om hun langetermijntechnologiebehoeften te heroverwegen. Recente wijzigingen door sleutelleveranciers zoals Google en Microsoft, waaronder het einde van onbeperkte gratis opslag en het afschaffen van essentiële licenties, stellen nieuwe uitdagingen met betrekking tot kosten, functionaliteit en gegevensbescherming. In deze context komen lokale alternatieven zoals Synology Office Suite naar voren als duurzame en veilige opties, die zich effectiever kunnen aanpassen aan de huidige en toekomstige eisen van onderwijsinstellingen.
In januari 2025 zal Microsoft wijzigingen doorvoeren in hun Microsoft 365 Onderwijs suite die diepgaande gevolgen zullen hebben voor onderwijsinstellingen. Onder de veranderingen vallen:
- Het afschaffen van het gratis Office 365 A1 Plus plan.
- Het verminderen van de groepsopslag tot 100 TB per huurder, wat voor veel scholen onvoldoende zou kunnen zijn.
- Beperkingen in licenties, waardoor bepaalde applicaties beperkt worden tot alleen-webversies en bureaubladversies van populaire tools zoals Word, Excel en PowerPoint worden uitgesloten.
Deze aanpassingen vormen niet alleen een economische uitdaging, die instellingen naar duurdere betaalplannen duwt, maar verhogen ook de zorgen over gegevensprivacy en naleving van regelgeving zoals FERPA en GDPR.
Privacy, regelgeving en veiligheid: een toenemende prioriteit
Met gevoelige gegevens zoals studentendossiers, financiële informatie en onderzoek in het geding, zijn onderwijsinstellingen vaak het doelwit van cyberaanvallen, die bijna 80% van de organisaties in de sector elk jaar treffen (Netwrix, 2024). De behoefte om beveiliging en privacy te waarborgen, samen met controleerbare gegevensbeheerpraktijken, benadrukt de urgentie van meer betrouwbare oplossingen.
Een duurzaam alternatief: lokale productiviteitsoplossingen
In het licht van deze transformaties biedt het migreren naar lokale productiviteitsoplossingen onderwijsinstellingen een duurzame en veilige weg. Deze oplossingen bieden:
- Betere gegevenscontrole: door de afhankelijkheid van de servicevoorwaarden van SaaS-providers te elimineren.
- Kostenvoorspelbaarheid: door onvoorziene prijsstijgingen te vermijden en de druk op schoolbudgetten te verminderen.
- Schaalbaarheid en stabiliteit: door zich aan te passen aan veranderende behoeften zonder het risico van functionele onderbrekingen.
Een uitgelicht voorbeeld is Synology Office Suite, een lokale oplossing die samenwerkingstools combineert met hoge veiligheidsnormen. Met functionaliteiten zoals beschermd opslaan, realtime bewerking en gedetailleerde deelrechten, is het ideaal voor groepsprojecten tussen studenten en docentenbeheer. Daarnaast vergemakkelijkt het beheer door middel van gecentraliseerde dashboards en geavanceerde toegangscontroles voor IT-teams.
Iván Gento, International Marketing Manager bij Synology, heeft verklaard dat:
«De recente wijzigingen in het beleid van grote SaaS-providers herinneren ons aan het belang van het terugwinnen van de controle over onze gegevens en technologische infrastructuur. Lokale oplossingen bieden niet alleen een duurzaam antwoord op de huidige uitdagingen, maar openen ook de deur naar een veiligere en efficiëntere onderwijsomgeving. Het is tijd om strategisch te handelen en digitale veerkracht in onze onderwijsinstellingen te prioriteren.»
De rol van het technologische kanaal in de overgang
Distributeurs en technologie-integrators spelen een sleutelrol in dit proces, door onderwijsinstellingen te ondersteunen met:
- Strategische consultatie: door het evalueren van behoeften en mogelijkheden tot verbetering.
- Implementatie en ondersteuning: door een soepele overgang en voortdurende werking te verzekeren.
- Training: door IT-teams te trainen voor het efficiënt gebruik van nieuwe platforms.
- Financieringsopties: aangepast aan de beperkte budgetten van het onderwijs.
Hoewel de veranderingen in het beleid van SaaS-providers directe uitdagingen met zich meebrengen, openen ze ook de deur naar robuustere technologische oplossingen. Het adopteren van lokale systemen beschermt niet alleen de privacy en zorgt voor de naleving van regelgeving, maar creëert ook een meer weerbestendige digitale infrastructuur om aan de eisen van onderwijzers en studenten te voldoen.
Met de steun van het technologische kanaal kunnen scholen deze transformatie met vertrouwen tegemoettreden en een duurzame modernisering bereiken die zowel veiligheid als efficiëntie in de onderwijsomgeving verzekert.