Veel bedrijven blijven werken met On-Premise datacentra, hetzij uit inertie of vanwege de perceptie dat de kosten voor migratie naar een extern centrum buitensporig zijn. Echter, de technologische evolutie en de toenemende eisen op het gebied van veiligheid en efficiëntie hebben de voordelen van een overstap naar professionele datacenters benadrukt. Wat zijn de belangrijkste redenen om deze stap te zetten? We analyseren zes sleutelfactoren die je organisatie kunnen doen overwegen om deze optie te kiezen.
1. Capaciteit en schaalbaarheid
Een van de meest voorkomende problemen van On-Premise datacentra is het gebrek aan flexibiliteit om te groeien. Naarmate bedrijven hun activiteiten uitbreiden, groeien ook de technologische behoeften. Echter, vaak zijn deze datacentra niet voorbereid om snel op te schalen. Een professioneel datacenterEen datacenter of data processing center (DPC)… biedt de mogelijkheid om servers en opslagruimte bijna onmiddellijk toe te voegen, wat het mogelijk maakt om aan zakelijke eisen te voldoen zonder vertragingen of kostbare uitbreidingsprojecten.
David Carrero, medeoprichter van Stackscale (Aire Group), merkt op: «Schaalbaarheid is essentieel voor elk groeiend bedrijf. Een professioneel datacenter kan binnen enkele dagen extra capaciteit bieden, iets wat onhaalbaar zou zijn met een On-Premise datacenter dat bijvoorbeeld bouwwerkzaamheden nodig heeft om de elektrische capaciteit of koeling te verhogen.»
2. Veiligheid en betrouwbaarheid
Veiligheid is een van de fundamentele pijlers bij het beheren van een datacenter. Het gaat niet alleen om fysieke veiligheid, hoewel het essentieel is dat de toegang tot de servers beperkt en 24/7 gemonitord wordt. Ook de gegevensveiligheid is van cruciaal belang, vooral in een omgeving waar cyberdreigingen voortdurend evolueren. Een goed beheerd extern datacenter zorgt ervoor dat alle huidige veiligheidsvoorschriften worden nageleefd, waardoor kritieke informatie van de organisatie beschermd wordt.
Carrero voegt toe: «Een datacenter zonder strikte beveiligingsmaatregelen is onhaalbaar voor bedrijven die gevoelige informatie hanteren. Camerabewaking, gecontroleerde toegang en redundantie in de elektrische systemen zijn enkele van de essentiële aspecten om de bescherming te garanderen.»
3. Verminderde kosten
De kosten voor het onderhouden van een On-Premise datacenter kunnen aanzienlijk hoger zijn dan op het eerste gezicht lijkt. Naast de energiekosten, die kunnen stijgen als het koelsysteem niet efficiënt is, moeten ook de verborgen kosten in overweging worden genomen. Bijvoorbeeld, het onderhoud van ononderbroken voedingssystemen (UPS), brandblussystemen, en het beheer van personeel dat verantwoordelijk is voor technische interventies. Al deze uitgaven zijn doorgaans hoger wanneer ze intern worden beheerd.
«De besparing op operationele kosten kan aanzienlijk zijn wanneer je migreert naar een extern datacenter. Bovendien heeft een efficiënt centrum een betere PUEDe PUE-index (Power Usage Effectiveness, in het Engels) wordt ge… (energie-efficiëntie), wat het verbruik en de milieu-impact vermindert», beklemtoont Carrero.
4. Geografische locatie
De locatie van datacentra kan ook een verschil maken in de kwaliteit van de dienstverlening. Voor bedrijven die in Spanje opereren, kan het bijvoorbeeld problematisch zijn om servers in andere landen zoals Nederland te hebben, omdat dit de latentie in de dienst kan verhogen, met gevolgen voor de ervaring van de eindgebruiker. Daarnaast zijn er voorschriften die eisen dat gegevens binnen de Europese Unie worden opgeslagen, wat de geografische opties kan beperken.
5. Herstel bij rampen en bedrijfscontinuïteit
Een goed datacenter moet voorbereid zijn om de bedrijfscontinuïteit te garanderen in het geval van eventuele calamiteiten. Dit omvat redundantie in de stroomvoorziening, de connectiviteit en de koelsystemen. Een datacenter dat zich in een gebied bevindt met een hoog risico op natuurlijke catastrofes kan een aanzienlijk risico vormen voor het bedrijf. Daarom is het cruciaal dat het gekozen centrum garanties biedt in termen van snelle herstel bij eventuele incidenten.
6. Naleving van regelgeving
Afhankelijk van de sector en de geografische locatie kan het verplicht zijn om te voldoen aan strenge voorschriften met betrekking tot de beveiliging van gegevens, zoals de ISO 27001-norm of de PCI DSS-standaard. Externe datacentra voldoen vaak aan deze voorschriften, iets wat vaak niet wordt bereikt met een On-Premise datacenter.
Carrero benadrukt dat «professionele datacentra zijn geauditeerd en hebben alle benodigde certificeringen om te zorgen voor naleving van regelgeving, wat gemoedsrust biedt aan bedrijven die gevoelige informatie beheren, zoals financiële of medische gegevens.»
Is de verandering rendabel?
Overstappen naar een extern datacenter lijkt in eerste instantie misschien kostbaar, maar de besparingen op lange termijn in energie, onderhoud en veiligheid compenseren de investering. Volgens berekeningen kan een server tussen 70 en 100 euro per maand verbruiken alleen in energie, zonder andere onderhoudskosten mee te rekenen. Hierbij komt nog de capaciteit van externe centra om efficiëntere en schaalbaardere oplossingen te bieden dan een On-Premise datacenter.
Samenvattend, voor veel bedrijven wordt de beslissing om hun datacenter te migreren bepaald door de zoektocht naar meer veiligheid, efficiëntie en schaalbaarheid. Een professioneel datacenter biedt oplossingen die aangepast zijn aan de zakelijke behoeften, waardoor men zich kan concentreren op wat het belangrijkste is: groei en innovatie.