Meetily: De Nieuwe Standaard voor Vergadertechnologie met Privacy en Controle

In een tijd waarin virtuele vergaderingen een essentieel onderdeel zijn van de bedrijfsvoering, is de waarde van automatische registraties, betrouwbare transcripten en intelligente samenvattingen duidelijker dan ooit. Desondanks blijven veel organisaties afhankelijk van cloudplatforms die de privacy in gevaar brengen, terugkerende kosten met zich meebrengen en de naleving van regelgeving bemoeilijken. De komst van Meetily, een open source en zelf-gehoste tool, biedt bedrijven een radicale andere optie: totale controle, maximale privacy en minimale operationele kosten.

Wat is Meetily?

Meetily is een kunstmatige intelligentie-oplossing voor vergaderingen die het mogelijk maakt om audio in real-time vast te leggen, lokaal te transcriberen en automatisch een samenvatting te genereren met de belangrijkste punten, beslissingen en taken. In tegenstelling tot bekendere SaaS-tools zoals Otter AI of Fireflies, is Meetily niet afhankelijk van de cloud of externe diensten: alle verwerking vindt plaats op de computer van de gebruiker.

De tool is ontwikkeld door Zackriya Solutions en wordt verspreid onder de MIT-licentie, waardoor elke onderneming deze kan gebruiken, aanpassen en integreren zonder beperkingen.

Waarom is deze oplossing relevant voor bedrijven?

Veel bedrijven moeten voldoen aan strikte regelgeving met betrekking tot gegevensverwerking, vertrouwelijkheid en bescherming van gevoelige informatie. Meetily speelt hierop in door belangrijke voordelen te bieden:

1. Totale privacy

Meetily verwerkt en slaat alle gegevens lokaal op. Er is geen behoefte om audio of transcripten naar de cloud te verzenden, wat risico’s van datalekken elimineert en het naleven van regelgeving zoals AVG, HIPAA of ISO 27001 vergemakkelijkt.

2. Kostenbesparing op licenties

Als open source-oplossing kunnen bedrijven de maandelijkse kosten voor gebruikerslicenties vermijden. Dit kan aanzienlijke besparingen opleveren, vooral voor organisaties met tientallen of honderden werknemers die vaak vergaderingen bijwonen.

3. Technologische autonomie

Meetily wordt geïnstalleerd en uitgevoerd op de infrastructuur van het bedrijf, zonder afhankelijkheid van externe API’s. Dit geeft IT-afdelingen meer controle over updates, beveiliging en integratie met andere zakelijke systemen.

4. Aanpassing en integratie

De oplossing kan worden afgestemd op de specifieke behoeften van elke organisatie: interne labels toevoegen, integreren met documentbeheersystemen of productiviteitsplatforms zoals Notion, Confluence of Microsoft 365.

5. Voorbereid op zakelijke kunstmatige intelligentie

Meetily ondersteunt geavanceerde taalmodellen zoals Claude (Anthropic), Groq en Ollama, en integreert met vectoropslag via ChromaDB. Dit maakt het mogelijk om niet alleen vergaderingen samen te vatten, maar ook om verbinding te maken met interne kennissystemen, semantische zoekopdrachten of bedrijfsassistenten.

Technische kenmerken

• Real-time transcriptie met Whisper.cpp (lokaal en offline).
• Automatische samenvatting met behulp van LLM-modellen.
• Spreker diarization (in ontwikkeling).
• Exporteren van notulen naar Markdown, PDF en HTML.
• Semantische opslag van vergaderingen op basis van vectoren.
• Desktopinterface voor Windows en macOS (Linux binnenkort beschikbaar).
• Lokale REST API voor automatisering en zakelijke integratie.

Voorbeelden van zakelijk gebruik

• Juridische kantoren: Opname en samenvatting van vertrouwelijke vergaderingen met cliënten, met strikte naleving van privacy.
• Gezondheidsbedrijven: Transcriptie en structurering van klinische sessies, ethische commissies of medische vergaderingen zonder blootstelling van patiënteninformatie.
• Directiecommissies: Geautomatiseerde notulen met opvolging van beslissingen en belangrijke acties.
• Ontwikkelteams: Documentatie van technische vergaderingen en koppeling met ticket- of technische documentatiesystemen.
• Consultants en bureaus: Automatische rapportages aan klanten na strategische vergaderingen.

Wat biedt Meetily ten opzichte van andere oplossingen?

Toekomstige ontwikkelingen

Zackriya Solutions heeft een toekomstige versie aangekondigd met een optioneel beheerd backend-abonnement, gericht op bedrijven die de service niet zelf willen hosten zonder de filosofie van het project op te geven. Ondertussen blijft de open source-versie volledig functioneel, gratis en actief onderhouden.

Conclusie

Meetily vertegenwoordigt een volwassen, schaalbare en strategische oplossing voor bedrijven die willen profiteren van kunstmatige intelligentie in hun interne processen zonder in te boeten op privacy of efficiëntie. In een markt die verzadigd is met gesloten en cloudafhankelijke oplossingen, kan de keuze voor een zelf-gehoste, uitbreidbare en kosteloze tool het verschil maken op het gebied van naleving, vertrouwen en technologische autonomie.