Microsoft’s Nieuwe Beleid voor OneDrive zonder Licentie: Wat U Moet Weten
Door [Jouw Naam]
In 2025 heeft Microsoft een nieuwe beleidsmaatregel geïntroduceerd die rechtstreeks invloed heeft op OneDrive-rekeningen zonder actieve licentie. Vanaf nu zullen OneDrive-accounts die zijn gekoppeld aan gebruikers zonder een actieve Microsoft 365-licentie worden gearchiveerd. Dit houdt in dat de toegang tot hun gegevens wordt beperkt, tenzij specifieke facturering voor deze accounts wordt ingeschakeld. De uitrol van deze maatregel, die in de komende maanden zal worden afgerond, vertegenwoordigt een aanzienlijke verandering voor beheerders en bedrijven die het Microsoft 365-ecosysteem gebruiken.
Waarom worden rekeningen zonder licentie gearchiveerd?
Dit beleid wordt van kracht wanneer een gebruiker zijn Microsoft 365-licentie verliest, maar de gebruikersaccount bleef bestaan. De OneDrive-opslag blijft op de achtergrond actief, waardoor Microsoft deze opslagcapaciteit zonder kosten gebruikt. Om dit ongebruikte kostenloze gebruik tegen te gaan, heeft Microsoft besloten om de niet-gelicentieerde accounts vanaf januari 2025 te archiveren.
Belangrijke data en scenario’s
Het archiverings- en verwijderingsproces hangt af van de datum waarop de OneDrive-account geen licentie meer had:
Accounts zonder licentie vóór 28 juli 2025:
- Deze accounts gaan op 26 september over op alleen-lezen modus en worden op 29 oktober 2025 gearchiveerd. Alleen beheerders hebben toegang, maar toegang tot de inhoud is niet mogelijk zonder facturering. Deze accounts worden niet verwijderd, ongeacht de retentiebeleid.
- Accounts zonder licentie na 28 juli 2025:
- Met retentiebeleid of juridische blokkering: Na 93 dagen zonder licentie wordt de account gearchiveerd en volgens het retentiebeleid bewaard. Verwijdering vindt alleen plaats wanneer de retentietermijn verstrijkt.
- Zonder retentiebeleid en zonder facturering: De account gaat na 60 dagen over op alleen-lezen, wordt na 93 dagen gearchiveerd en vervolgens verwijderd volgens de gebruikelijke afbouw- en recyclecyclus.
- Zonder retentiebeleid maar met ingeschakelde facturering: Archivering vindt plaats na 93 dagen en beheerders behouden toegang tot de gegevens, mits de opslagkosten worden betaald.
Kosten voor toegang tot gearchiveerde gegevens
Toegang tot de gegevens van een gearchiveerde account is niet gratis. Microsoft heeft een prijs vastgesteld van $0,60 per GB om de toegang voor 30 dagen te heractiveren. Als de informatie na deze periode niet wordt verwijderd, bedragen de kosten $0,05 per GB per maand. Dit betekent dat het bekijken van een account van 100 GB $60 kost voor slechts één maand toegang. Voor nieuwe accounts zonder licentie na 28 juli worden de archiveringskosten direct in rekening gebracht tegen $0,05 per GB per maand.
Hoe niet-gelicentieerde accounts te identificeren en te beheren
Microsoft heeft in het SharePoint-beheercentrum een specifieke rapportagemogelijkheid voor OneDrive-accounts zonder licentie beschikbaar gesteld. Vanuit dit paneel kunnen beheerders de status van alle accounts, de hoeveelheid gebruikte opslag, de redenen waarom de account zonder licentie is, en het archiverings- of verwijderingsschema bekijken. Daarnaast kunnen tools zoals PowerShell en gratis scripts worden gebruikt om detectie en beheer te automatiseren.
Aanbevolen stappen:
- Controleer de rapporten van niet-gelicentieerde accounts in het SharePoint-beheercentrum.
- Verwijder accounts waarvan de inhoud niet nodig is rechtstreeks vanuit het rapport of het Microsoft 365-beheercentrum.
- Als u de gegevens wilt behouden, schakel dan de facturering in via Microsoft Syntex en een Azure-abonnement op basis van gebruik, volgens de instructies op het portaal.
- Verplaats de inhoud naar een andere locatie als u de archiveringskosten wilt vermijden.
Tips om verrassingen te voorkomen
Microsoft raadt beheerders aan om de OneDrive-rapporten in de komende weken te bekijken, oude accounts op te schonen en duidelijk te definiëren welke gegevens moeten worden bewaard en welke kunnen worden verwijderd. Niet tijdig handelen kan leiden tot hoge rekeningen voor het herstellen van gegevens van gearchiveerde accounts.
De nieuwe beleidsmaatregel van Microsoft voor OneDrive-accounts zonder licentie vereist een proactieve benadering van opslag en facturering in de cloud. Het advies van experts is om voor de definitieve archivering actie te ondernemen door inactieve accounts te controleren en te beheren om verlies van informatie en onnodige kosten te voorkomen.
Bron: Lazyadmin