Microsoft Moedigt OneDrive Gebruik aan met Nieuwe Berichten in Office-applicaties
Vanaf medio maart 2025 zal Microsoft beginnen met het tonen van berichten in zijn applicaties Word, Excel en PowerPoint op Windows. Dit is een initiatief om gebruikers aan te moedigen hun bestanden te back-uppen naar OneDrive. De campagne heeft als doel de adoptie van de functie Known Folder Move (KFM) te verhogen, die het mogelijk maakt om bestanden automatisch in de cloud te synchroniseren.
Volgens een recente aankondiging in het Microsoft 365 Message Center, wordt de functionaliteit in een openbare preview geïmplementeerd tot april 2025, met een wereldwijde uitrol die begin mei 2025 van start gaat.
Berichten om Back-up naar OneDrive te Stimuleren
Microsoft heeft aangegeven dat gebruikers die KFM nog niet hebben geactiveerd, een notificatie zullen zien in hun desktop-applicaties met de boodschap:
“MAAK EEN BACK-UP VAN DIT DOCUMENT: Deel en werk samen met anderen aan dit en andere bestanden via OneDrive.â€
Wanneer een gebruiker op de knop “Open OneDrive†klikt, krijgt hij of zij de optie om te kiezen welke mappen in de cloud geback-upt willen worden.
De onderneming heeft benadrukt dat deze berichten niet zullen verschijnen in organisaties die het gebruik van KFM in hun omgevingen hebben geblokkeerd. Daarnaast heeft Microsoft systeembeheerders geïnformeerd dat de uitrol automatisch zal plaatsvinden en aanbeveelt om gebruikers voorafgaand aan deze wijziging te informeren. Beheerders die liever hebben dat hun gebruikers deze herinneringen niet ontvangen, kunnen KFM op hun endpoints blokkeren.
Een Strategie om OneDrive Gebruik te Vergroten
Deze inspanning maakt deel uit van een bredere strategie van Microsoft om het gebruik van OneDrive als cloudopslagdienst onder zijn klanten te bevorderen.
In dezelfde lijn is het bedrijf recentelijk begonnen met het testen van gratis versies van zijn Office-applicaties voor Windows, gefinancierd met advertenties. Deze versies bieden de mogelijkheid om documenten te creëren en te bewerken, maar met beperkte functionaliteit en zonder de mogelijkheid om bestanden buiten OneDrive op te slaan.
Een woordvoerder van Microsoft verklaarde in een interview met BleepingComputer dat het bedrijf “beperkte tests†uitvoert en momenteel “geen plannen heeft om een advertentie-gestuurde versie van Microsoft Office uit te brengenâ€.
Met deze nieuwe strategie beoogt Microsoft om OneDrive te consolideren als de standaard cloudopslagoplossing binnen zijn ecosysteem, wat de adoptie van zijn abonnementsdiensten en de integratie in zijn productiviteits-suite zal bevorderen.
Bron: Bleeping Computer