ONLYOFFICE Docs 8.3: een belangrijke update met uitgebreide ondersteuning, verbeteringen in samenwerking en nieuwe bewerkingshulpmiddelen.

ONLYOFFICE heeft versie 8.3 van zijn online redactiesuite gelanceerd, met meer dan 30 nieuwe functies en talrijke optimalisaties die de gebruikerservaring verbeteren. Een van de meest opvallende vernieuwingen is de compatibiliteit met Apple iWork- en Hancom Office-indelingen, nieuwe opties voor real-time samenwerking, geavanceerde tools voor de bewerking van PDF’s, spreadsheets en presentaties, en verbeteringen in bruikbaarheid en toegankelijkheid.

Met deze update versterkt ONLYOFFICE Docs zijn positie als een van de meest complete alternatieven voor traditionele kantoortoepassingen, met verbeterde compatibiliteit met indelingen van derden en een reeks geavanceerde tools voor zakelijke en academische productiviteit.

Verbeterde compatibiliteit: nu met ondersteuning voor Apple iWork en Hancom Office

Een van de meest significante verbeteringen in ONLYOFFICE Docs 8.3 is de integratie van nieuwe bestandsindelingen, waardoor de interoperabiliteit met andere kantoortoepassingen wordt uitgebreid.

• Ondersteuning voor Apple iWork-indelingen: het is nu mogelijk om bestanden te openen in Pages, Keynote en Numbers.
• Compatibiliteit met Hancom Office-indelingen: documenten in HWP en HWPX kunnen worden weergegeven, formaten die veel gebruikt worden in Zuid-Korea.

Deze bestanden kunnen rechtstreeks in ONLYOFFICE worden geopend, waarbij de oorspronkelijke opmaak behouden blijft. Om ze te bewerken, moeten ze echter worden geconverteerd naar OOXML-indelingen (DOCX, PPTX, XLSX), wat kan leiden tot verlies van opmaak of niet-compatibele geavanceerde kenmerken tussen systemen.

Deze vooruitgang vormt een belangrijke stap richting de integratie van ONLYOFFICE met andere software-ecosystemen, wat samenwerking in heterogene omgevingen vergemakkelijkt.

Nieuwe functies in de PDF-editor

ONLYOFFICE Docs 8.3 introduceert een reeks verbeteringen in het omgaan met PDF-bestanden, waardoor de bewerking en real-time samenwerking worden geoptimaliseerd.

• Digitale stempels: Het is nu mogelijk om gepersonaliseerde stempels aan PDF-bestanden toe te voegen, een belangrijke functie voor de validatie van contracten, overeenkomsten en andere officiële documenten.
• Ongedaan maken functie in co-editing: Er is de mogelijkheid geïmplementeerd om acties in real-time ongedaan te maken zonder het werk van andere samenwerkers te beïnvloeden.
• Meervoudige pagina-selectie: De PDF-dokumentenbeheer is verbeterd, waardoor het nu mogelijk is om meerdere pagina’s tegelijk te selecteren voor efficiënter reorganiseren of verwijderen.
• Snelle annotatie-editor: Het is nu mogelijk om de markeerkleur aan te passen, opmerkingen toe te voegen of annotaties te verwijderen met meer gemak.
• Ondoorzichtigheid aanpassen in markeringen: Een optie is toegevoegd om de ondoorzichtigheid van de markeer kleur in annotaties aan te passen, wat een betere personalisatie van documentmarkeringen mogelijk maakt.

Deze verbeteringen maken van ONLYOFFICE een nog veelzijdiger instrument voor de beheer en bewerking van documenten in PDF-formaat, waardoor meer flexibiliteit in administratieve en juridische werkstromen wordt geboden.

Optimalisatie van samenwerking en bewerking van spreadsheets

De spreadsheet-editor in ONLYOFFICE Docs 8.3 heeft verschillende verbeteringen ondergaan die de samenwerkingservaring en gegevensbeheer optimaliseren.

• Ongedaan maken functie in co-editing: Net als in de PDF-editor, kunnen nu acties in real-time ongedaan worden gemaakt terwijl meerdere gebruikers aan hetzelfde document werken.
• Automatische update van externe links: Gegevens die vanuit externe bronnen zijn gekoppeld, kunnen nu automatisch worden bijgewerkt, zodat de informatie die in de spreadsheets wordt weergegeven altijd de meest actuele is.
• Geavanceerd automatisch aanvullen: Er zijn nieuwe opties toegevoegd voor het automatisch invullen van cellen met weekdagen, maanden en jaren.
• Verbeterde compatibiliteit met draaitabellen: De mogelijkheid om berekende elementen binnen draaitabellen te openen en op te slaan is ingeschakeld, wat het analyseren van gegevens vergemakkelijkt.
• Verbeterde functie-assistent: Nu zijn gedetailleerde beschrijvingen van de argumenten van elke functie inbegrepen, wat de gebruikers helpt om de gebruikte formules beter te begrijpen.
• Optimalisatie van de import van CSV-bestanden: De automatische detectie van scheidingstekens in CSV-bestanden is verbeterd, waardoor het openen en bewerken ervan sneller gaat.
• Personaliseringsopties: Configuraties zijn toegevoegd om de horizontale en verticale schuifbalken weer te geven of te verbergen, wat meer flexibiliteit in de weergave van de inhoud mogelijk maakt.

Deze verbeteringen maken het werken met spreadsheets in ONLYOFFICE intuïtiever, efficiënter en nauwkeuriger.

Verbeteringen in presentatiebewerking

De presentatie-editor is geoptimaliseerd met nieuwe tools die de bruikbaarheid en de ervaring van gebruikers verbeteren.

• Nieuwe ontwerptabblad: Het is nu gemakkelijker om stijlen toe te passen, kleurcombinaties te wijzigen en de grootte van dia’s aan te passen via een specifiek tabblad.
• Tekenhulpmiddelen in presentaties: Er zijn opties toegevoegd om handgeschreven te tekenen met een pen en markeerstift tijdens een presentatie.
• Optimalisatie van de presentatiemodus: Er zijn opties toegevoegd zoals het wijzigen van de naam van de dia-indeling, het starten van de presentatie vanaf het begin met één klik, en nieuwe navigatietools.

Deze verbeteringen stellen gebruikers in staat om meer dynamische en interactieve presentaties te maken, zonder externe tools te hoeven gebruiken.

Nieuwe functie voor het samenvoegen van vormen

Er is een functie toegevoegd waarmee gebruikers vormen kunnen samenvoegen binnen documenten, spreadsheets en presentaties. Nu kunnen gebruikers grafische elementen combineren met de volgende opties:

• Samenvoegen
• Combineren
• Fragmenteren
• Snijden
• Aftrekken

Deze functionaliteit vergroot de ontwerpmogelijkheden en personalisatie, en maakt het mogelijk om geavanceerde visuele effecten te creëren zonder externe software te hoeven gebruiken.

Verbeteringen in toegankelijkheid en lokalisatie

ONLYOFFICE Docs 8.3 heeft zijn ondersteuning voor talen met rechts- naar links-schrijven (RTL) aanzienlijk verbeterd, met:

• Optie om de standaardrichting in spreadsheets te wijzigen.
• Betere weergave van tekens in RTL-zinnen in tekstdocumenten.
• Compatibiliteit met RTL-interface in de geïntegreerde viewer.

Daarnaast is er vertaling in het Albanees (sq-AL) toegevoegd en is de lijst met beschikbare talen voor automatische tekstcorrectie uitgebreid.

Beschikbaarheid en download van ONLYOFFICE Docs 8.3

ONLYOFFICE Docs 8.3 is nu beschikbaar voor download en zelfhosting op de officiële website. Voor gebruikers die in de cloud werken, zal de update binnenkort worden geïmplementeerd in de cloudoplossingen van ONLYOFFICE.

Bovendien biedt het bedrijf een gratis webinar aan om alle nieuwe functies en optimalisaties van deze versie in detail uit te leggen.

Met deze verbeteringen versterkt ONLYOFFICE Docs zijn positie als een zeer competitieve open-source kantoorsuite, met verbeterde real-time samenwerking, compatibiliteit met indelingen van derden en gebruikerservaring in al zijn editors. Deze update vertegenwoordigt een belangrijke stap naar een completer en aanpasbaar platform voor bedrijven en professionals.