QNAP heeft een bètaversie gelanceerd van myQNAPcloud Storage Business, een cloudopslagdienst die specifiek gericht is op bedrijven en teams. Deze dienst combineert persoonlijke opslagruimtes voor elke gebruiker met gedeelde opslag voor het team, gecentraliseerd beheer en beveiligingsfuncties zoals server-side encryptie, versiebeheer en WORM (Write Once, Read Many). Het zakelijke model begint vanaf minimaal drie licenties, waarbij 2 TB capaciteit per licentie wordt toegewezen.
De kernpunten van myQNAPcloud Storage Business in 20 seconden
- QNAP breidt myQNAPcloud Storage uit met een versie speciaal voor bedrijven en teams.
- Elke licentie bevat 2 TB en de service vereist aanvankelijk minimaal drie gebruikers.
- Het biedt zowel persoonlijke als gedeelde opslag onder één gecentraliseerd beheer.
- Gebruikers kunnen Microsoft 365 voor het web openen en bewerken.
- QNAP voegt WORM, encryptie, versiebeheer en individuele overdrachten tot 5 TB toe.
De lancering volgt ongeveer een jaar na de officiële beschikbaarheid van myQNAPcloud Storage. Volgens QNAP was de vraag naar een teamgerichte variant een van de redenen om deze uitbreiding te ontwikkelen, aangezien de service vooralsnog vooral gericht was op cloudopslag gekoppeld aan NAS-apparaten.
Deze aanpak laat zien hoe de fabrikant probeert de relatie met data verder uit te breiden dan enkel het fysieke apparaat binnen de organisatie. Hoewel NAS nog steeds een belangrijke rol speelt, functioneert myQNAPcloud Storage Business op abonnementsbasis en brengt het cloudfuncties naar de markt die normaliter verdeeld zijn over opslag, bestandsdeling en samenwerkingshulpmiddelen.
2 TB per licentie, ook als het bedrijf geen extra gebruiker nodig heeft
Het licentiemodel heeft een interessante eigenschap: gebruikers en capaciteit zijn commercieel gekoppeld, maar een extra licentie hoeft niet te betekenen dat er een nieuwe actieve gebruiker bijkomt.
Elke licentie telt 2 TB bij voor de totale organisatieopslag.
Een bedrijf dat bijvoorbeeld 20 TB nodig heeft, kan tien licenties aanschaffen, zelfs als het minder dan tien actief gebruikte gebruikers heeft. Op die manier fungeren de licenties ook als een mechanisme om de capaciteit uit te breiden.
De initiële minimum van drie gebruikers betekent een startpunt van 6 TB.
| Licenties | Inbegrepen capaciteit |
|---|---|
| 3 | 6 TB |
| 5 | 10 TB |
| 10 | 20 TB |
| 25 | 50 TB |
| 50 | 100 TB |
De resulterende capaciteit maakt onderdeel uit van de beschikbare opslag voor de organisatie en kan worden beheerd volgens de interne structuur en behoeften.
QNAP onderscheidt bovendien tussen persoonlijke ruimtes en gedeelde ruimtes. Elke gebruiker krijgt een privézone voor eigen werk, terwijl teamruimtes bedoeld zijn voor het opslaan van bestanden die door meerdere personen gebruikt moeten worden.
Beheerders kunnen vanaf één centrale plek de toegang, eigendom en gebruik van de opslag en bestanden controleren.
Deze structuur brengt myQNAPcloud Storage Business dichter bij zakelijke samenwerkingsdiensten voor documenten, hoewel QNAP nog steeds veel nadruk legt op functies die direct te maken hebben met gegevensopslag en -beveiliging.
Microsoft 365 direct geïntegreerd in QNAP opslag
Een van de functies die de dienst verder uitbreidt is de compatibiliteit met Microsoft 365 voor het web.
Gebruikers kunnen documenten van Word, Excel en PowerPoint direct openen en bewerken vanuit myQNAPcloud Storage Business, zonder ze eerst te moeten downloaden.
Het maken van nieuwe Office-documenten vanuit de dienst zelf is nog niet mogelijk. QNAP ziet dit als een functionaliteit die later zal komen. Dus, terwijl bewerken van bestaande documenten al in de beta zit, is de creatie van nieuwe documenten nog gepland voor de toekomst.
De service ondersteunt ook grote bestanden.
QNAP stelt een maximale overdrachtsgrootte van 5 TB per enkelvoudige overdracht vast, bedoeld voor scenario’s waarin gangbare bestanden gemakkelijk de limieten van conventionele samenwerkingsdiensten overschrijden.
Denk aan audiovisuele productie, grote datasets, technische projecten, grote back-ups of grafisch materiaal—allemaal voorbeelden waar deze capaciteit handig kan zijn.
De fabrikant ontwikkelt ook een functie om bestanden via links te delen met externe personen. Deze functie, Share Link genaamd, wordt aangekondigd en zal later beschikbaar zijn.
Eveneens in ontwikkeling zijn watermerken, die QNAP later zal toevoegen om documenten te kunnen identificeren en traceren.
WORM en versiebeheer versterken de gegevensbescherming
De zakelijke focus blijkt ook uit de functies voor databescherming.
myQNAPcloud Storage Business bevat WORM, technologie waarmee informatie zodanig kan worden vastgelegd dat deze slechts eenmaal geschreven kan worden en daarna niet meer gewijzigd binnen de vastgestelde voorwaarden.
Deze bescherming is nuttig om het risico op wijziging van belangrijke gegevens te minimaliseren en voor beleidsregels die vereisen dat gegevens veilig worden bewaard zonder dat ze kunnen worden overschreven of aangepast.
QNAP integreert ook server-side encryptie en instelbare toegangsrechten.
Daarbovenop zijn er versiebeheer, mogelijkheden voor controle op overschrijvingen, activiteitslogs, lifecycle-regels en een prullenbak om verwijderde items te herstellen.
Dit zijn verschillende mechanismen die niet met elkaar verward moeten worden.
Versiebeheer helpt bijvoorbeeld om een eerdere versie van een document terug te vinden. De prullenbak laat verwijderde bestanden herstellen. WORM voorkomt bepaalde wijzigingen. Encryptie beschermt opgeslagen gegevens tegen ongeautoriseerde toegang.
Geen van deze functies, op zichzelf, biedt een volledige back-up en recoverystrategie.
Voor een organisatie die het als hoofdopslag voor belangrijke documenten gebruikt, blijft het noodzakelijk om te bepalen welke informatie een extra kopie vereist, hoe lang deze bewaard moet blijven en welk herstelproces wordt gevolgd bij grote verliezen of veiligheidsincidenten.
QNAP streeft ernaar NAS en cloud te combineren, verder dan alleen back-up
Deze ontwikkeling is bijzonder interessant gezien de traditionele positie van QNAP in de markt.
De firma staat vooral bekend om haar NAS (Network Attached Storage)-systemen, apparaten die opslag binnen de eigen infrastructuur van een bedrijf of gebruiker mogelijk maken.
De groei van cloudservices heeft dat model deels veranderd.
Een organisatie kan bepaalde data op eigen apparatuur bewaren en andere via externe opslag benutten voor samenwerking, mobiliteit, extra beveiliging of het uitwisselen van informatie met andere locaties.
QNAP verbindt deze twee werelden al jaren met diverse diensten. Met myQNAPcloud Storage Business probeert het cloudgebruik direct als dagelijkse werkomgeving voor teams mogelijk te maken.
Dit maakt hybride architecturen mogelijk, waar de lokale NAS en cloudopslag verschillende functies vervullen.
Bestanden die snelle lokale toegang vereisen, blijven op eigen infrastructuur, terwijl andere informatie via clouddiensten wordt gedeeld voor gedistribueerde toegang. De juiste configuratie hangt af van volume, prestatiebehoeften, connectiviteit, beveiligingsbeleid en organisatiebehoeften.
De nieuwe modus vereist niet dat alle organisaties de cloud uitsluitend zien als een uitbreiding van de NAS. QNAP presenteert het als een platform voor zakelijke samenwerking met zelfstandige waarde.
Gecentraliseerd beheer: een belangrijke onderscheidende factor
Bestanddelen delen vanuit cloudopslag is geen nieuwe functie. Het verschil in een zakelijke omgeving zit in wie de controle heeft en wat er gebeurt als het team verandert.
In een uitsluitend op persoonlijke accounts gebaseerde aanpak kunnen problemen ontstaan wanneer een werknemer vertrekt, van afdeling wisselt of bedrijfsdocumenten opslaat in een niet-beherde ruimte.
myQNAPcloud Storage Business biedt een organisatorische laag voor het beheren van permissies, opslaggebruik en eigendom vanuit één centraal beheerpunt.
Hierdoor kan het persoonlijke ruimte per gebruiker worden gescheiden van de teamopslag, en kan het gebruik worden aangepast aan groeiende organisaties: extra capaciteit toevoegen door licenties van 2 TB, zonder dat alle licenties per gebruiker hoeven te zijn.
De flexibiliteit heeft ook een keerzijde: wanneer QNAP de commerciële voorwaarden definitief bekendmaakt, moeten bedrijven beseffen dat opslagcapaciteit gekoppeld is aan licenties van 2 TB. Hierdoor kunnen de behoeften in opslag en het aantal gebruikers zich in verschillende snelheden ontwikkelen.
Een bedrijf met weinig gebruikers en veel data zal vooral extra licenties nodig hebben voor de capaciteit.
Een preview met nog enkele functies in ontwikkeling
myQNAPcloud Storage Business wordt gepresenteerd als Beta, iets wat belangrijk is bij de evaluatie van het product.
Sommige functies zijn al beschikbaar, andere worden later aangekondigd.
Het bewerken van bestaande documenten met Microsoft 365 voor het web zit in de huidige beta, maar het maken van nieuwe documenten komt later. Share Link en watermerken worden ook later geïntroduceerd.
Bedrijven moeten dus hun verwachtingen baseren op de huidige mogelijkheden en niet aannemen dat alle aangekondigde functies reeds operationeel zijn.
De dienst kan worden afgenomen via de QNAP Software Store, en later kunnen extra licenties worden toegevoegd om op capaciteit te upgraden.
Met deze benadering betreedt QNAP meer het terrein waar opslag en samenwerking steeds meer samenhangen. Bestanden worden niet meer alleen opgeslagen op een NAS of gekopieerd naar de cloud, maar maken deel uit van een gedeelde omgeving waar meerdere personen kunnen werken.
Voor QNAP betekent het ook dat het bedrijf verder ontwikkelt van enkel opslaghardware naar een model dat vooral draait om terugkerende clouddiensten.
De verdere ontwikkeling van myQNAPcloud Storage zal laten zien in hoeverre klanten deze combinatie wensen te behouden: lokale NAS-opslag voor controle, gecombineerd met cloudservices voor samenwerking en gedistribueerde toegang.
Veelgestelde vragen
Wat is myQNAPcloud Storage Business?
Het is een abonnementsdienst van QNAP voor cloudopslag, gericht op bedrijven en teams. Het combineert persoonlijke ruimtes, gedeelde opslag en centraal beheer.
Hoeveel opslag biedt elke licentie?
Elke licentie bevat 2 TB. De minimale aankoop bestaat uit drie licenties, waardoor organisaties starten met 6 TB capaciteit.
Is het nodig om tien gebruikers te hebben voor 20 TB?
Nee. QNAP stelt dat een bedrijf tien licenties kan aanschaffen voor 20 TB, zelfs als het minder gebruikers actief heeft. Extra licenties kunnen worden gebruikt om de totale capaciteit te vergroten.
Is myQNAPcloud Storage Business al beschikbaar?
Ja, QNAP heeft de dienst gelanceerd in bèta. Sommige functionaliteiten, zoals Share Link, watermerken en het maken van Office-documenten, worden later toegevoegd.