Strategieën om de moderne werkplek te verbeteren met Microsoft 365

De digitalisering van de werkomgeving is een steeds duidelijkere realiteit, en met de komst van de pandemie hebben hulpmiddelen zoals Microsoft Teams een centrale rol aangenomen, en Microsoft 365 omgevormd tot het definitieve platform voor de digitale werkplek. Echter benutten veel bedrijven nog niet meer dan 20% van de mogelijkheden, waardoor ze de kans missen om de productiviteit van hun werknemers in een steeds meer hybride en verbonden wereld aanzienlijk te verbeteren.

Het internationaal consultancybedrijf gespecialiseerd in Microsoft business-oplossingen, heeft acht essentiële sleutels benadrukt voor bedrijven om de voordelen van Microsoft 365 te maximaliseren, waardoor het een krachtig gereedschap wordt voor zakelijk succes.

1. Adoptie van nieuwe productiviteitsmodellen: Hybride werkmodellen vragen om tools die effectieve communicatie en samenwerking vergemakkelijken. Het gebruik van technologieën die de productiviteit verbeteren en een gevoel van verbondenheid bevorderen is cruciaal in de huidige omgeving.
2. De werknemer centraal stellen: Het is essentieel om het gebruik van Microsoft 365 aan te passen aan de behoeften van elke werknemer, en tegelijkertijd de beveiliging van de data te garanderen en de flexibiliteit te bieden om vanaf elke locatie te kunnen werpel.
3. Beheer in samenwerkingsruimtes: Het implementeren van effectief beheer in tools zoals Teams is van vitaal belang om chaos te voorkomen en de veiligheid en toegangscontrole tot informatie te waarborgen.
4. Teams als bureaublad voor productiviteit: Teams kan de kern van de dagelijkse productiviteit zijn, geïntegreerd met andere functies zoals de Viva-suite en Power Platform.
5. Gebruik van SharePoint stimuleren: Het gebruik van SharePoint voor meer dan alleen een eenvoudige documentopslag kan de efficiëntie aanzienlijk verbeteren door het toestaan van uitgebreid zoeken en geoptimaliseerd documentbeheer.
6. Focus op automatisering: De tool Power Automate binnen Microsoft 365 vergemakkelijkt het automatiseren van processen die voorheen complexe ontwikkelingen vereisten, wat de dagelijkse bedrijfsvoering vereenvoudigt.
7. Maximaliseer de waarde van kunstmatige intelligentie: AI zoals Copilot voor Microsoft 365 belooft de productiviteit te revolutioneren, maar vereist dat de configuraties van data en beveiliging voorbereid zijn op de implementatie en effectief gebruik.
8. Voortdurende monitoring en ondersteuning: Het is cruciaal om een constante monitoring en ondersteuningsmechanismen te onderhouden om het gebruik van de beschikbare gereedschappen aan te passen en continu te optimaliseren volgens opkomende behoeften en nieuwe technologische mogelijkheden.

Deze benaderingen zoeken niet alleen naar verbetering van de efficiëntie en productiviteit, maar ook naar het transformeren van de werkplek in een meer adaptieve omgeving die gecentreerd is op het welzijn en de effectiviteit van werknemers. Met de juiste implementatie van Microsoft 365, kunnen bedrijven zichzelf verzekeren dat ze uitgerust zijn om de uitdagingen van de toekomst van het werk aan te gaan.