HP brengt Kunstmatige Intelligentie naar vergaderruimtes, koptelefoons en IT-beheer

HP presenteerde tijdens InfoComm 2026 een nieuwe golf van zakelijke samenwerkingsoplossingen aangedreven door Kunstmatige Intelligentie, met als kernidee: het vereenvoudigen van het beheer van vergaderingen, apparaten en werkplekken via een geïntegreerd platform. Het bedrijf wil dat haar Poly-team, haar video- en audiohulpmiddelen en het HP Workforce Experience Platform (WXP) dienen als een ecosysteem dat is ontworpen voor gedistribueerde organisaties.

Deze aankondiging komt op een moment dat hybride werken niet langer uitzondering is. Veel organisaties beheren niet alleen laptops en individuele werkplekken, maar ook vergaderzalen, camera’s, videobar’s, hoofdtelefoons, toetsenborden, printoplossingen, videoconferentietoepassingen en ruimtegebruik-analyses. Voor IT-teams draait het probleem niet om het aantal apparaten, maar om het beter beheersen van wat er al is.

HP positioneert WXP als de managementlaag voor deze omgeving. De integratie van HP Poly Lens en WXP Collaboration, eerder Vyopta, binnen het HP Workforce Experience Platform, is gericht op het bieden van beheerders een overzichtelijk beeld van apparaten, vergaderruimtes, vergaderprestaties en ruimtegebruik. Deze ontwikkeling volgt logisch op de overname van Poly en de toenemende focus op de digitale werknemerervaring.

Eén dashboard voor vergaderruimtes, apparaten en gebruikerservaring

De meest opvallende vernieuwing ligt niet alleen in de hardware, maar vooral in de managementlaag. HP wil dat IT-teams vanuit één scherm kunnen zien, meten en beheren, zonder te hoeven schakelen tussen losse tools voor het controleren van camera’s, vergaderruimtes, endpoints, conferencing-platformen of incidenten.

Een belangrijk onderdeel hiervan is HP Poly Lens Room VisualizerAI. Dit interactieve digitale replica van de werkomgeving stelt IT-teams in staat om ruimtes en omgevingen visueel te analyseren. HP geeft aan dat deze integratie dispergeerde gegevens omzet in bruikbare informatie om de prestaties, het gebruik van vergaderruimtes en de productiviteit te verbeteren.

Voor bedrijven is de boodschap helder: de werkplek beperkt zich niet meer tot de PC. Een vergaderfail kan komen door een slechte camera, slechte netwerkverbinding, slechte zaalconfiguratie, verouderde firmware, verkeerd geplaatste microfoons of gebrek aan zicht op het daadwerkelijke ruimtegebruik. HP streeft ernaar deze gegevens te verzamelen zodat IT problemen kan voorspellen en voorkomen voordat ze problematische incidenten worden.

Ook onderkent HP een groeiende trend: niet alleen de inventaris van apparaten beheren, maar ook de collectieve werkervaring optimaliseren. In deze benadering wordt een vergaderruimte behandeld als een compleet systeem, dat bestaat uit hardware, audio, video, netwerken, cloudplatforms en gebruikspatronen.

Nieuwe hardware voor Teams Rooms en Zoom Rooms

HP introduceert ook HP Poly Studio Room Compute, een nieuwe collaboratormodule gebaseerd op Windows, ontworpen voor Microsoft Teams Rooms en Zoom Rooms. Het wordt aangewezen als de eerste computing-oplossing voor samenwerking met processors uit de derde generatie Intel Core Ultra, inclusief een NPU, gericht op AI-ondersteunde vergaderervaringen.

De modellen HP Poly Studio 5 Room Compute en HP Poly Studio 7 Room Compute zullen gecertificeerd worden voor respectievelijk Microsoft Teams Rooms en Zoom Rooms. HP richt zich op eenvoudige installatie met gekleurde ports, PoE-voeding voor de Poly TC10 touch controller, automatische pairing en magnetische montage.

De komst van NPUs in vergaderruimtemodules markeert een nieuwe fase in samenwerking. AI beperkt zich niet alleen tot het genereren van samenvattingen of transcripties, maar verbetert ook framing, audio, participantenherkenning, ruisonderdrukking, videobewerking en automatische beheer van de vergaderervaring.

HP Poly VideoOS 5.1 integreert daarnaast Poly DirectorAI, dat intelligente cameratoewijzing mogelijk maakt om deelnemers in een zaal beter vast te leggen. Het doel is dat remote deelnemers een natuurlijkere kijk krijgen, met betere close-ups en minder het gevoel dat ze naar een ver afgelegen tafel kijken.

De update vereenvoudigt ook de connectiviteit voor Microsoft Teams Rooms op Android via HP Touch Controller Direct Connect en introduceert een vernieuwde webinterface voor beheer. Hoewel minder opvallend dan AI, zijn dit belangrijke verbeteringen voor wie tientallen of honderden vergaderruimtes moet onderhouden.

Audio, focus en nieuwe randapparatuur voor hybride werken

Op audiogebied presenteert HP de HP Poly Focus 6 Series, Bluetooth-hoofdtelefoons gericht op hybride werkers. Ze beschikken over Acoustic Fence 2.0, actieve ruisonderdrukking hybride, en ruimtelijk geluid. De batterijduur tot 25 uur bij actief noise cancelling, met draadloos opladen.

De hoofdtelefoons komen ook in een opvouwbare versie, ideaal voor wie regelmatig schakelt tussen kantoor, thuis, reizen of gedeelde werkruimtes. HP benadrukt ook certificeringen voor Google Meet, Google Voice, Microsoft Teams Open Office en Zoom. Bluetooth Direct-verbindingen zorgen dat alle functies toegankelijk blijven zonder dongle.

Daarnaast investeert HP in duurzaamheid en onderhoud: de Poly Focus 6 Series beschikt over vervangbare batterij en oorkussens en is TCO 10-gecertificeerd. Dit verlengt de levensduur en verlaagt de kosten op lange termijn.

HP kondigt ook de HP Collaboration Keyboard aan, een draadloos, programmeerbaar toetsenbord voor videovergaderingen. Het bevat speciale toetsen voor dempen, videocontrole, schermdeling en personaliseerbare snelkoppelingen. HP vermeldt dat het voor tot 75% uit gerecycled plastic bestaat.

Samenwerking wordt platform

De boodschap van HP tijdens InfoComm 2026 is consistent met marktontwikkelingen. Organisaties zoeken niet alleen betere camera’s of ruisonderdrukkende hoofdtelefoons. Ze willen frictie in vergaderingen verminderen, remote ondersteuning verbeteren, inzicht krijgen in ruimtegebruik, problemen detecteren vóór dat ze gebruikers hinderen en een uniforme ervaring creëren tussen kantoor en thuiswerken.

AI fungeert hierbij als een geïntegreerde laag. In video helpt het bij het kiezen van het beste overzicht. In audio vermindert het ruis en verbetert het spraak. In beheer ondersteunt het interpretatie van ruimtedata en apparaatprestaties. In de toekomst kan het zelfs automatische diagnose, configuratieadvies, preventief onderhoud of dynamische ruimteaanpassing ondersteunen.

Voor HP betekent de integratie van Poly binnen WXP niet alleen hardwareverkoop, maar platformontwikkeling. De waarde ligt niet meer in het simpelweg leveren van apparatuur, maar in het bieden van inzicht in gebruik, prestaties, falen en verbeterpunten.

De uitdaging zit in de uitvoering. Organisaties opereren vaak in gefragmenteerde omgevingen: verschillende fabrikanten, diverse videoconferentieplatformen, verouderde netwerken, eigen beveiligingsrichtlijnen en wereldwijd verspreide apparatuur. Voor een succesvolle unified platform moet goed geïntegreerd worden, geen extra complexiteit toevoegen en waardevolle, actiegerichte informatie leveren aan IT.

HP gelooft dat hybride werken nu een meer volwassen fase ingaat. Na jaren van het aanschaffen van camera’s, videobars, hoofdtelefoons en noodoplossingen, willen veel bedrijven nu hun omgeving structureren. Samenwerking wordt geen louter een verzameling van apparaten, maar een infrastructuur die gemeten, beheerd en geoptimaliseerd moet worden zoals andere kritieke onderdelen van de digitale werkplek.

Veelgestelde vragen

Wat heeft HP gepresenteerd tijdens InfoComm 2026?

HP onthulde nieuwe samenwerkingsoplossingen met AI, waaronder de integratie van Poly Lens en WXP Collaboration in HP WXP, nieuwe Poly Studio Room Compute systemen, Poly VideoOS 5.1, Poly Focus 6 Series hoofdtelefoons en een collaboratietoetsenbord.

Wat is HP Workforce Experience Platform?

HP Workforce Experience Platform is het platform van HP voor het beheren van digitale ervaringen, apparaten en werkplekomgevingen. Door de integratie van Poly Lens en WXP Collaboration biedt het meer overzicht over vergaderruimtes en samenwerkings-innovaties.

Wat biedt HP Poly Studio Room Compute?

Het is een computing-system voor Microsoft Teams Rooms en Zoom Rooms, gebaseerd op Windows, met derde generatie Intel Core Ultra-processors en geïntegreerde NPU, ontworpen voor AI-ondersteunde vergaderingen.

Wanneer komen de nieuwe producten uit?

De HP Poly Focus 6 Series en HP Poly Studio Room Compute worden in juli 2026 gelanceerd. Poly VideoOS 5.1 wordt verwacht in het derde kwartaal van 2026 en het HP Collaboration Keyboard in september 2026.